請求書作成オプション

請求書作成オプションについて　（Ver4は使用できません）

請求書作成機能をご利用いただくには別途オプションキーの購入が必要です。試用期間中は請求書作成機能をお試しになれます。
たっちメールのオプションダイアログで、拡張機能タブからオプションキーをコード欄に入力してセットボタンをクリックすると請求書作成機能が有効になります。 オプションキーはプロダクトコードごとに異なります。

概要

一括請求書作成時には、あらかじめ生徒ごとにテンプレートを作成しておくことにより、毎月発生する費用と４月、10月だけに発生する費用などを登録することができます。 一括請求書作成した請求書に項目を追加することも可能です。

請求書作成機能は毎月発生する固定的な伝票（授業料など）を一括して作成します。（一括請求書作成） また、突発的な伝票（生徒証の再発行、入塾時の前納分の請求書など）も作成できます。突発的な伝票は一括請求書作成時に含めることが可能です。もちらん一括作成時に含めないことも可能です。

一括請求書作成した請求書はCSVファイルに出力することができます。また、メールで送ることも可能です。 授業料管理とも連動しています。一括請求書作成で作成された請求書は授業料管理に未入金として計上されますので、入金と未入金が一目で分かります。 一括請求書作成を繰返し実行した場合は、その都度、入金データは作成されますので、その月のデータはすべて未入金となります。

使用方法

�� 締め日の設定
�� 摘要テンプレートの作成
�� 生徒テンプレートの作成
�� 一括請求書作成
�� 項目の追加

操作方法

最初に締め日を設定します。管理、オプションでオプションダイアログを開き、名称タブで請求締め日を設定します。 締め日は締め日翌日から締め日までが１月分となります。
請求書を合算する場合は、この期間に作成された（請求日）ものが合算されます。
管理、請求書で発行済み請求書の一覧が表示されます。

摘要テンプレートの作成

請求書、摘要テンプレートでテンプレートダイアログを開きます。
摘要、数量、単価、徴収月を設定し保存します。
テンプレートは学年ごとに設定できます。共通項目としても設定できます。年度が変わった場合は登録済みのテンプレートを開き学年と単価を変更することにより、生徒のテンプレートを変更せずに金額を変えることができます。また、半期ごとに金額が変わる場合も同様に単価を変更するだけで次回の一括作成時には新しい金額となります。

生徒テンプレートの作成

生徒一覧、生徒の編集で生徒の編集ダイアログを表示します。
テンプレートから摘要テンプレートを選択して挿入ボタンでテンプレートに追加できます。

口座引落しの場合には口座引落し情報タブで口座情報を入力してください。

請求書の作成

生徒一覧で請求書を作成したい生徒を選択して、生徒一覧、請求書で請求書作成ダイアログを開きます。
表内のカーソルの移動はEnterキーで次の項目に移動します。または、矢印キーで移動します。
テンプレートを挿入するには挿入ボタンをクリックします。表の＞マークの上の行に挿入されます。
行を削除するにはXマークをクリックします。
摘要に文字がある行が保存されます。（数量だけ、備考だけの行は保存されません）
数量と単価を入力すると小計、合計が自動的に計算されます。小計を変更しても保存されません。常に数量と単価で小計が計算されます。
印刷、またはプレビューで表示中の請求書を印刷することができます。印刷時にヘッダ、フッタが自動的に挿入されます。ヘッダ、フッタはメニューの請求書、ヘッダ、フッタの編集で作成できます。

一括請求書作成

メニューの請求書、一括請求書作成で生徒テンプレートが作成されている生徒の請求書が作成されます。
締め日を選択して作成します。
何度でも同じ締め日の作成を行えます。２度目以降は以前のデータは上書きされます。
請求期間に作成された請求書は合算されます。
たとえば、左の集計期間（１月11日から2月10日）に作成された請求書�，叛禅畚餃△�あったとすると３月分のテンプレートに請求書�，叛禅畚餃△�合算されます。

すでに退塾する日が決まっていて請求書を発行する必要がない場合は生徒情報の退塾日を設定してください。締め日以前の場合には請求書を作成しません。入退場は通常どおり使えます。

突発的な項目

毎月、または時期が決まっていない突発的に発生する項目（ICカードの再発行、夏期講習など）は、一括請求書の作成前に 請求書を作成しておくか、一括請求書の作成後に追加することで対応します。
また、入会時の請求書は、その都度作成しますが、合算を行わないようにしておきます。

印刷

一括請求書作成で作成された請求書すべてを印刷することができます。

エクスポート

一括請求書作成で作成された請求書をCSVファイルに出力できます。
過去１年分を出力できます。
列 項目
A　−　1列目 学年
B　−　2列目 生徒番号
C　−　3列目 名前
D　−　4列目 銀行名
E　−　5列目 支店名
F　−　6列目 口座種類
G　−　7列目 口座番号
H　−　8列目 口座名義
I　−　9列目 名義フリガナ
J　−　10列目 請求額
K　−　11列目 明細　行数分追加されます