田園都市線・宮前区の情報サイト

 

機能一覧

 Lite版ではご利用になれない機能です

認証方法

ICカード

Suica,Pasomo,Icoca,PitPaなど交通系カード、nanaco,Edy、おサイフ携帯、IC運転免許証
Admission Card(弊社オリジナルカード)、オリジナルデザインカード
1人の生徒が複数のカードを登録することができますので、Suica+おサイフ携帯+生徒証など何枚でも登録可能です

指紋認証 
バーコード
キーボード

バーコード、キーボードで入力する番号は生徒番号や電話番号など任意で設定可能です

ソフトキーボード

タッチパネル付きモニタの場合はタッチ操作が可能です。 

☆ すべて同時に使用可能です

ポイント機能

ポイントの加算タイミング

なし、登校時、下校時、1日1回、登校時+下校時

加算ポイント

登校、下校それぞれ加算するポイントを設定可能です。登校時1ポイント、下校時2ポイントなど

ランダムポイント

最小~最大の範囲でランダムなポイントを発生します

誕生日ポイント 

誕生日ポイントを設定しておくと、誕生日後、はじめて登下校したときにポイントが加算されます

通学年数ごとでポイントを設定 

1年目 1ポイント、2年目 2ポイント、3年目 4ポイント・・・など 通学年数によってポイントを変更できます

滞在時間ごとでポイントを設定 

滞在時間によってポイントを変更できます。このポイントは下校時につきます

各種試験・資格の申込み、合格時にポイントを加算 

試験・資格の管理機能に連動して、申込み時、合格時にポイントを自動的に加算することができます

手動でポイントの増減 手動でポイントの増減

ポイントの交換によるマイナス、ボーナスポイントの加算ができます。
交換したことをメールで連絡することもできます 

ポイント増減時の事由はテンプレートに保管

一度、テンプレートに保存しておくと次回からは事由を選択するだけでポイントの増減が行えます

生徒ごとのポイント履歴を表示

ポイントの増減履歴を一覧表示できます。
また、メールで履歴を送信することができます 

ポイント残高表示

クラスごとにポイント残高(発行済みポイント高)を集計します。 

ポイントランキングを出力 

ポイントランキングをCSVファイルに出力できます。月単位、四半期、半期、年単位で出力可能です

登下校

音声案内

登下校時に名前やポイントを音声で読み上げます

敬称の変更可能

男女別に敬称(君、さん、様、殿など)を設定できます

挨拶の変更可能

時間帯ごとに挨拶を設定できます。午前、午後、夜間、下校時で挨拶を設定できます

登下校画面をサブモニターに表示 

登下校画面を別モニターに表示できます。生徒用にサブモニターをカウンターに設置しておけばメインのモニターで作業を継続して行えます。画像

ポップアップで情報表示

登下校時に名前、ポイントなどをポップアップで表示します。下校時には登校していた時間(登校~下校までの時間)を表示します

カードを忘れた場合

生徒がカードを忘れた場合でも生徒一覧や出席一覧から先生が代わりに登下校の処理を行うことができます
また、マスターカードを登録しておけばマスターカードを使って生徒一覧から登下校することもできます

ポップアップの形状は変更可能

ポップアップするウインドウの形状は20種類の形状から選択可能です。 

おみくじの表示

登校時におみくじを表示することができます。
日本語版、英語版の選択ができます。

星座占いの表示

今日の星座占いで今日のラッキーカラーを表示することができます。  デザインは変更可能

登下校画面のフォント、フォントサイズ、色などは自由に変更できます

背景画像の設定可能

登下校画面に背景に画像を指定することができます

連絡事項の表示

登下校画面に連絡事項を自由に設定できます。連絡事項にはカウントダウン日付(例 受験日までの残り日数)を挿入できます。カウントダウン日付は4つまで設定できます。 また、カウントダウン日付が有効、無効(経過した場合)で文章を切り替えて表示することができます。 
さらに今日の格言・名言(英語慣用句、四文字熟語の選択もできます)を挿入することもできます。格言・名言は自由に設定できます。 
左寄せ、中央表示の指定が可能です。縦書きもできます。 

生徒宛のメッセージ 

特定の生徒に宛てたメッセージを作成しておくことにより、登下校時にメッセージを表示します
メッセージの表示は1回だけ、複数回と指定することが可能です

誕生日メッセージ 

誕生日にメッセージを表示し、HappyBirthdayの歌が流れます

メール

登下校メールの文章編集

登下校時に送るメールの文章は自由に編集できます。登校時、下校時、先生が手動で登校させた場合などで異なるメールを送ることができます。
メール文中には生徒名、日付、時間、ポイント、連絡事項、行事予定、カウントダウン日付などを指定できます。 
件名に生徒名を入れることも可能です。
文章はファイルから読み込むこともできますので、別なPCで作成した文章を取り込むことができます

定型メールの送信 

登校していません、遅刻しましたなど定型文を作成してワンクリックでメールすることができます。定型メールは10パターン登録できます

各種メール 

出席簿、ポイント履歴、ポイント交換、入金確認、試験・資格の申込みなどメールで連絡することができます

登下校メールを自分宛に送信

保護者に送るメールと同じ内容のメールを自分宛にも送ることができます。宛先はFromアドレスと異なった携帯などのアドレスに送ることができます

登下校メールの送信設定 

通常は登下校時にそれぞれメールを送りますが、下校時だけメールを送るといった設定も可能です

生徒宛メールの送信 

生徒のメールアドレスにメールを送ることができます

メールアドレスは4つ

登下校メールなどの送付先はメールアドレスは4つまで登録できます

一斉メール

送付先の選択

メールの送付先を全員、卒業生以外、職員、クラスなど選択してくることができます。 
学校や学年を指定することもできます。

定型句の挿入 

件名や本文に挿入する定型句を登録しておくことにより、簡単にすばやくメールを作成できます
またファイルから本文を読み込むことができます

時間指定で送信 

時間指定することにより深夜にメールを作成し、翌日、送信を行うことができます

履歴の表示

送信したメールの履歴を表示できます。送付先、送信結果を確認できます

生徒情報

簡単登録

生徒の登録に最低限必要な項目は名前、ふりがなだけです
ICカードの登録もカードR/Wにカードをタッチするだけで登録できます

登録情報

生徒情報は住所、電話など基本情報のほか備考欄も4つ用意してあります
英検、漢検など資格の取得情報も管理できます 
生徒番号は自動的に他の生徒を重複しない番号を生成することもできます
生徒番号をバーコードにした生徒証の印刷ができます 

表示項目の選択が可能

一覧に表示する項目は自由に変更できます。クラス別に表示することも可能です
あいうえお順、クラスで絞りこむこともできます。 

履歴の表示

出席簿、ポイント履歴、メール送信履歴、入金履歴()など表示できます

メール送信

生徒一覧で選択した生徒にメールを送信することができます

ファイルから登録

エクセルなどに生徒情報がある場合は一括して登録することが可能です。またCSVファイルに出力することも可能です

ファイル出力 

CSVファイルへ各種データを出力できます。出席記録(生徒別、日付別)、入金記録、ポイントランキングなど

出席一覧

出席を分かりやすく表示

登校時間、下校時間、メールの送信結果を見やすく表示します
またクラス別に表示することも可能です

登校していない生徒も表示

登校している生徒だけでなく、未登校の生徒も表示することができます 

過去の出席一覧

過去1週間分の出席一覧を表示できます

クラス設定

学年、クラス名で設定可能

クラスは学年+名称で設定できます。中学1年英国数クラス、中学1年理科クラスなどと同じ学年に複数のクラスが作成できます
生徒は複数のクラスに参加することができます。 

ドラッグ&ドロップで簡単設定

クラスへの参加はドラッグ&ドロップで簡単で追加できます。また、生徒情報で設定することも可能です。

教職員の管理 

タイムカード

生徒と同じように登下校を行うことによりタイムカード代わりに出勤簿を作成できます。
出勤簿はCSVファイルに出力するこができます。

授業記録の作成

授業のコマ数を記録することができます。あらかじめ時給や交通費を設定しておくと給与の計算を行うことできます
受付業務など出勤~退勤までの時間で計算する場合にも対応しています
記録はCSVファイルに出力することができます。締め日の設定により10日締め、20日締めなども可能です

追加サービスの管理 

学童などでのランチ、夕食、送迎の管理

学童などでランチ、夕食、送迎などの有無を管理することがすること出来ます
集計表の印刷、延長時間の集計もできます

サウンド

音声の選択

登下校時に読み上げる音声は男性、女性、ロボットの3種類から選択できます。またスピードを変更することも可能です
音声を使わずにチャイムを鳴らすこともできます
挨拶文(おはよう、こんにちはなど)も変更できます

チャイム 

1日25時限までの設定が可能です。また、曜日ごとに異なる時間の設定もできます
チャイムの種類は25種類の中から選択できます。開始時、終了時で異なるチャイムを鳴らすこともできます
授業開始の前に予鈴を鳴らすことも可能です。
さらに授業中に一定時間間隔でチャイムを鳴らすこともできます
※ Lite版ではチャイムの機能はありませんが、オプションの追加で使用できます。

入金管理 

授業料、諸費用の入金管理

授業料や諸費用の入金を管理できます。入金時にメールを送ることもできます
○月分授業料の入金一覧や生徒ごとの入金一覧を表示可能です。
CSVファイルに出力もできます。
弥生会計の仕訳データの作成も可能です。

行事予定の作成

生徒用、教職員の予定作成

生徒用の予定と教職員用の予定を作成できます。行事は登下校画面や登下校メール、一斉メールに挿入が可能です
休校日の指定も可能です

印刷

印刷物

出席簿(月の指定可)、生徒一覧(名前順、クラス別)、汎用生徒集計表、
授業記録、出勤簿 
行事予定表(生徒用、教職員用)、入金一覧、生徒証、はがき宛名 
※ Lite版では生徒証の印刷ができませんが、オプションの追加で可能となります。

ツリー表示

プレビュー時に生徒名などをツリーで表示し、目的の生徒のページにすばやくジャンプすることができます

PDF出力

プレビューからPDFをワンクリックで作成します。Acrobatなどのソフトを必要としません。たっちメールだけでPDFの作成が可能です

その他

QRコード表示 

メールアドレスをQRコードで表示します。保護者の方からの空メールでメールアドレスを簡単に取得することができます

バックアップ

たっちメール終了時に自動的にデータのバックアップを行います。最大10世代のバックアップを行います
万が一、データの障害が発生した場合はバックアップから復元ができます
手動バックアップも用意してあります。USBメモリなどリムーバブルメディアに保存することによりハードディスクの障害に備えることが可能です
PCの入れ替え時に手動バックアップを復元することにより入れ替え後も継続してデータが使用できます

アプリのバージョンアップ

バージョンアップ時には自動的に最新版をダウンロードします。常に最新のたっちメールをお使いになれます

いたずら防止

メニューバーを隠すことができます。また、メニューの操作を行う場合にパスワードを入力しないと操作ができないように設定することができます。生徒がいたずらでポイントを増やすことを防止できます

ショートメール送信(オプション)

アンドロイド携帯とたっちメールを連携することにより登下校時にショートメールを送ることができます
ショートメールは相手が受け取ったことが分かりますので確実にメールを送りたい場合にご利用ください
なお、ご利用にはアンドロイド携帯が必要です。本機能は別途オプションをご購入していただく必要があります

ネットワーク(オプション)

LANで接続されたPCにクライアントアプリをインストールすることにより登下校専用PCとしてお使いになれます
たっちメール(親機)のほかにクライアント(子機)で登下校を行うことができますので、入口が2つある場合やフロアが分かれている場合に便利です
データは親機に保存されますので、親機で登校して子機で下校することが可能です
子機をアンドロイドタブレットにすることも可能です。(タブレットの場合は機種によりバーコード、ICカードを使うことも可能です)
なお、本機能は別途オプションをご購入していただく必要があります

請求書作成(オプション)

毎月の請求書を作成できます。テンプレートを使って作成しますので、授業料が改定された場合でもテンプレートの金額を変更するだけで簡単に対応できます
また、不定期に発生する費用(8月だけ冷房費を徴収するなど)も徴収月を設定しておけば、その月だけ請求に含めます
入金管理に連動していますので、入金のチェックも簡単に行えます
請求書は印刷することもメールで送信することもできます
試験・資格の申込みとも連動していますので漢検、英検の申込み時に請求書に計上することができます
銀行引落用の銀行提出用ファイルの作成も可能です。
なお、本機能は別途オプションをご購入していただく必要があります

生徒証印刷(オプション)

Full機能版では生徒証の印刷が標準で可能です、Lite版には実装されていません。
生徒証の印刷が必要な場合には生徒証印刷オプションをご購入ください。


機能 FULL機能版 Lite版 備考
ICカード認証
バーコード認証
キーボード認証
ソフトキーボード認証
指紋認証認証
ポイント機能
誕生日ポイント
通学年数での加算ポイント
滞留時間での加算ポイント
資格受験時、合格時の加算ポイント
ポイントランキング表の作成
登下校時の名前の読み上げ
マルチモニタの対応
おみくじ表示
ラッキーカラー表示
誕生日メッセージの表示
生徒宛てメッセージの表示
登下校メールの文章編集
小・中・高別に登下校メールを作成
定型メール送信
出席簿のメール送信
出席メモ機能
校内テストの記録
宿題の提出記録
当日の担任の記録
ポイント履歴のメール送信
入金確認メールの送信
資格の申込みメールの送信
登校時、下校時のみメール送信
生徒宛てメール送信
Lineメッセージ送信オプション有
FaceBookメッセージ送信オプション有
一斉メール
定型句の挿入
時間指定送信
履歴の表示
資格管理
成績管理
入金管理
授業料の入金記録の作成
弥生会計用仕分けデータ作成
兄弟の登録
学校の登録
生徒情報の一括インポート
生徒情報のエクスポート
ICカード認証
顔写真の登録
出席一覧
クラス一覧
教職員管理
授業記録の作成
給与計算
チャイム
行事予定表
追加サービスの管理
バーコード付き生徒証の印刷オプション有
出席簿の印刷
生徒一覧の印刷
行事予定表の印刷
入金一覧の印刷
はがき宛名印刷
封筒の印刷
宛名ラベルの印刷
入塾申込書の印刷
成績グラフの印刷
QRコード表示
バックアップ
ショートメールオプション
請求書オプション
郵便振替用紙の印刷オプション
金融機関提出用引き落としデータ作成オプション
請求金額のメール送信オプション
バーコード占有オプション
指導報告書オプション

 

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たっちメールおためしの流れ
1.上記をクリックし、お申込み画面から必要事項を入力しお申込みください。
2.自動返信メールからたっちメールをダウンロード。(CDも追ってお送りします)
3.インストールしてから2週間お試しいただけます。
4.2週間が経過すると、ご入金確認ができるまで使用不可となります。
(ご購入いただけない場合はご連絡いただかなくて結構です。たっちメールをアンインストールください)
5.ご入金確認後製品登録を行い、たっちメールが継続して使用できるようになります。テストで入力したデータもそのまま使用できます。
ソフト販売価格  FULL機能版 35,000円(税別) 
           Lite版 29,000円(税別)   WorkGroup版 90,000円(税別)   

※首都圏の場合はデモにお伺い致します。お電話でお申込みください。 TEL 044-860-1972

※テスト用の貸し出し機器(ICカードとICカードリーダー)を用意しております。
  10日ほどでご返送願います。返送の際の送料はご負担ください。

 たっちメールについてのお問い合わせはこちらまで  
     株式会社 シーマイル   〒216-0033 川崎市宮前区宮崎6-8-12  
                     TEL 044-860-1972  FAX 044-860-1973  (受付時間:平日 9:00~18:00)
                     メール sales@seamile.co.jp 

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