入退室メール&管理ソフト アルゴス

 塾に着いたらバーコード付生徒証をピッ!保護者に登校確認メールが送れます
バーコード付生徒証だけでなくSUICA、PASMOなどのICカードや携帯電話にも対応!

 

インターネット接続環境があれば即導入可能!
入退室メールで保護者も安心!

子ども達の安全を確保するために、”塾でもセキュリティーシステムの導入を・・・” と
保護者からの要望が強くなってきています。
そんな中、設置場所や費用などの問題で、導入がなかなか進んでいないのが現状です。
 今回ご提案する「入退室メール&管理ソフトアルゴス」は、
PCとネット環境さえあれば、そんな声に即対応できます!
保護者への入退室メールはもちろんのこと、クラス宛、全生徒宛のメールの送信、
メール履歴管理など、きめ細かいメール送信機能をつけました。
そのほか、お知らせの設定やメモ機能で、保護やへの連絡ミスを防ぎます。
 年間行事予定表の作成、全員に確実にお手紙を配るための宛名付き封筒なども印刷できます。


 
 ここがすごい! POINT 1  いま誰がいるのかがすぐわかる

今日の出席者ウインドウに、入退室情報が表示されます。
アイコンで、まだ来ていない人、お休みの人が一目瞭然です。
遅刻時間も表示。また、その日授業のない生徒が塾に来た場合も表示します。
 
 ここがすごい! POINT 2  メール送信&履歴を保存

入退室メール以外のメール機能も充実! 保護者へのフォローも万全です!
個人宛のメールや、クラス単位の保護者宛メール塾生全員の保護者宛メールポイント取得時のメールなどを送信できます。また、特定のメールについては、履歴も保存されます。
履歴は、送付先と内容がそれぞれ確認できます。
 
 ここがすごい! POINT 3 ポイント付与でやる気もアップ

ポイントとメール内容の設定。 入退出時のポイントは自動加算します。
出席時や講習参加、漢検・英検合格時など、いろいろなポイントが設定できます。
ポイント取得時のメール文章も設定可能です。入退室時にカードをかざすと、クライアントウインドウでポイントを表示。
生徒も毎回確認できるので、やる気につながります。
 
 ここがすごい! POINT 4 バーコード、SUICA、PASMOや携帯に対応

入退室時に必要なカードも即発行。バーコード付生徒証が印刷できます。
入退室時に必要なバーコード付き生徒証は、1名分から印刷できます。
カードは名刺サイズとクレジットカードサイズで全3種類。
デザインも選べ、UBSカメラで顔写真も取り込めます。
SUICAなどのICカードや、Edy機能付き携帯電話も使用できます。
 
 ここがすごい! POINT 5 管理コンソールは7つのウインドウで確認事項が一目瞭然!
生徒ウインドウ クラスごとに生徒を表示
今日の出席者ウインドウ いま塾に誰が来ていて、誰がきていないのかがすぐわかる!
時間割設定により、その日授業予定のクラス生徒を自動表示
欠席者ウインドウ 先日付の分まで欠席を表示
お知らせウインドウ メールやクライアントウインドウに表示するお知らせを登録
行事予定ウインドウ 塾の年間行事予定を登録&印刷
メモウインドウ 先生同士の連絡などに便利
ランキングウインドウ ポイントランキングを表示
メール履歴ウインドウ メールの送信履歴を表示。メール内容・送付先を確認
 
ここがすごい! POINT 6 高速処理
1分で80人以上の入退出処理を行いメールを送信します。クライアントを複数台で動作させることも可能です
 
ここがすごい! POINT 7 アップデートも1クリック
ソフトのバージョンアップはネット経由で行いますので、必要な時にシステムアップデートボタンをクリックするだけでバージョンアップできます
 
 アルゴス 主な機能    ※ その他カスタマイズも承ります

−メール送信機能−
  
・入退室メール送信  
  ・保護者宛メール送信  
  ・クラス別保護者宛メール送信
  ・塾生全保護者宛メール送信  
  ・メール履歴

−出力帳票−
  ・生徒証      
  ・出席簿・生徒名簿     
  ・宛名入り封筒印刷
  ・年間行事予定表 

−登録内容−
  
・生徒情報登録    
  ・クラス分け登録
  ・時間割登録     
  ・メモ帳登録
  ・年間行事予定登録  
  ・ポイント登録
  ・連絡事項登録    
  ・マスターカード登録

        ●動作環境   WindowsXP、Vista


標準価格 15万円(税別)

お問合せ・資料のお申込はこちらまで ㈱シーマイル TEL 044-860-1972   

もっと簡単に入退室のメールだけを送りたいという場合は 

 

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