Ver.4　2012年3月バージョンアップ塾・お教室用登下校連絡メールソフト

学習塾の出席管理はおまかせください

ランニングコスト不要

毎月の費用が発生しません。
ソフトウェアの購入だけで、月々の費用はゼロです。

登下校の認証機器を複数同時使用OK

登下校には、指紋認証、ICカード、バーコード、キーボード入力とすべて同時に使用できます。
指紋認証機器には、SREX-FSU2が追加され、Win7 64bit版でも使用可能になりました。
ソフトウェアキーボードを画面上に表示し、生徒番号を入力することができますので、キーボードレスでの運用も可能です。

登下校の様子（ビデオ）

生徒の登録とカードの登録（ビデオ）

送信メールはきめ細かく

保護者宛の登下校メールはもちろん、一斉メール、クラス宛メール、職員宛メールなど、きめ細かくグループ分けしたメールを送ることができます。そのほか、出席簿、入金連絡などもワンクリックで保護者に送信。
すべてのメール文章は編集可能です。
「遅刻しました」、「登校していません」など定型文のメールもワンクリックで送れるようになりました。
一斉メールは時間指定で送ることもできます。
メールアドレスは４箇所まで登録できます。すべての登録済みアドレスに送信を行います。
一斉メールを送る（ビデオ）
下校時だけメールを送るといった設定も可能です。

出席状況が一目で分かります

出席状況をクラス別に分かりやすく表示します。登校している生徒、すでに帰宅した生徒、まだ来ていない生徒
状況をアイコンで見やすく表示します

メールの送信履歴で送信を確認

たっちメールから送ったメールはすべて送信履歴を確認できます。
メールサーバとの交換メッセージを保存しますので、送信完了の確認が確実に行えます。
またメール本文も保存しますので、送信した内容の確認も可能です。

授業料管理ができるようになりました！

授業料管理機能を追加。各月の授業料はもちろん、検定費用やテキスト代などの入金に対応します。
入金処理と同時に保護者宛確認メールも送信！
月毎に入金一覧表も作成できます。CSVファイルに出力もできます。

教師・講師管理を追加。給与計算もできるようになりました

新たに教師・講師の管理ウインドウを追加し、出勤・退勤を管理。
各講師ごとの時給＆交通費を登録し、授業コマ数を入力して給与計算ができるようになりました。
CSVファイルに出力できます。

チャイム機能

25通りの時間を設定できます。曜日ごとに異なる設定も可能です。また、開始、終了でメロディを変更することもできます。さらに予鈴を鳴らすこともできます。
授業中に一定間隔（10分ごとなど）でチャイムを鳴らすことも可能です。

音声案内の充実

登下校時に「こんにちは、山田さん」などと名前を読み上げます。
音声案内の読み上げ文章も編集可能になりました。

生徒証の印刷

バーコード付きの生徒証が作成可能になりました。
市販の名刺用紙に印刷できます。
余白なしで印刷できるインクジェットプリンタなら、使用途中の用紙にも印刷できて無駄がありません！

ポイント機能

登下校時にポイントを加算することができます。登校時、下校時、１日に１回だけ、登校時＋下校時など換算するタイミングも指定できます。また加算するポイントも自由に設定できます。さらにランダムにポイントを加算することも可能です。通学年数ごとにポイントを倍にすることも可能です。
ポイントランキングをCSVファイルに出力することもできます。

履歴の表示（ビデオ）

保護者のメールアドレスを簡単受け取り

ICカードリーダーを接続した場合は、保護者の携帯をカードリーダーにかざすと、携帯のブラウザを起動します。そこから空メールを送ってもらい、保護者のメールアドレスを受け取り、登録します。
QRコードを表示することもできますので、携帯のカメラでQRをコード読取り、空メールを送信してもらうことによりメールアドレスを取得することができます。

各種帳票を印刷できます

出席簿、生徒名簿、教師・講師の授業数一覧、行事予定表、入金一覧、はがき宛名など各種帳票を印刷できます。
Adobe Acrobatなどソフトの追加なしでPDFの作成ができます。

CSVファイルに出力

出席記録、生徒情報、入金記録、ポイント記録などをCSVファイルに出力できます
CSVファイルはエクセルでデータの加工ができますので。統計情報などの作成が簡単にできます。

自動バックアップ機能

たっちメールを終了すると、自動でバックアップを保存。
同じPCなら、すぐに自動バックアップからデータを戻すことができます。
＊違うPCにデータを移す場合は、手動でバックアップしたファイルを使用します。

エラーが出たらサポートボタンをクリック

急にメールが送れない・・など、問合せが必要な場合は、サポートボタンをクリックしてメールまたはお電話ください。弊社にバージョン情報や接続設定内容などが確認できるようになっています。

プログラムはバージョンアップごとにお知らせ

プログラム修正を行った場合は、たっちメールを終了するときに、お知らせを表示。
画面に従い、そのままインストールしていただくと、いつも最新バージョンでご使用いただけます。

高速処理で重なる下校にも対応

１分間に100人以上の登下校処理が可能です。
※ICカード、バーコード利用時。環境によりテスト結果が異なる場合があります。

パスワード管理

登録・設定にはすべてパスワード入力が必要です。大事な個人情報もきっちり管理します。
また、生徒のいたずら防止にメニューバーを隠すことができます。

メールの接続設定も簡単です

代表的なプロバイダのテンプレートを用意しました。アカウント名やパスワードなど一部を変更するだけでご使用いただけます。
テンプレート以外のプロバイダでも接続パラメータを入力することで使用できます。
（サブミッションポート対応、SSL対応）
※Yahooメール、googleメール、So-net、rimnet、plala、odn、ocn、nifty、Lolipop、dti、dion、aol、jcom

生徒も楽しめる機能がいっぱい

登校時におみくじを表示したり、星座占いを表示することができます。また、今日の格言・名言を表示することもできます。

各種資格・検定の管理ができます

英検、漢検などの資格を管理することができます。
試験日ごとの受験者や、級・段どとに合格者が一目で分かります。
入金管理や請求書作成機能（オプション）と連動していますので、申込みと同時に請求書を作成したり、入金処理を行うことが可能です。
また、申込み時、合格時にポイントを自動的に加算できます。

ショートメールでメールの到着を確認 (オプション)

通常のメールのほかにショートメールでも登下校メールを送信することにより、確実に受信されたことを確認できます。
Android携帯に専用アプリをインストールすることにより、たっちメールとAndroid携帯をリンクしショートメールを携帯から送信します。受信されたことは携帯のメッセージアプリで確認できます。
携帯とPCはケーブルでの接続は不要です。
※　ショートメールはパケット通信と異なりますので通信料金が発生します（パケット定額に含まれません）
※　別途Android携帯が必要となります
※　本機能は有償オプションです。別途費用が必要です

ネットワーク対応 (オプション)

LANで接続されたPCを登下校処理専用マシンとしてご使用になることができます。
難しい設定をしなくてもアプリケーションがオリジナルのたっちメールが起動されているパソコンを検索し自動的に接続します。
登下校処理専用アプリでは生徒情報などは表示されませんので個人情報を見ることができません。
たっちメールがインストールされたパソコンでも登下校処理専用アプリがインストールされたパソコン、どちらからでも登下校の処理ができます。
データはすべてオリジナルのたっちメールがインストールされたパソコンに保存されます。
先生用パソコンと生徒が登下校するパソコンを分けたい場合や、出入り口が複数ある場合に便利です。
※　本機能は有償オプションです。クライアント１ライセンス　8,400円（税込み）
※　登下校処理専用アプリでは指紋認証はお使いになれません。バーコード、ICカード、キーボードでお使いください。

アンドロイドタブレットを登下校専用端末として使用できます。
WifiでアンドロイドタブレットをLANに接続して専用端末として利用します。
生徒番号をテンキーで入力して登下校を行います。
※　本機能をご利用いただくには別途、ネットワーク対応オプションのご購入が必要です。

請求書作成 (オプション)

一括請求書作成時には、あらかじめ生徒ごとにテンプレートを作成しておくことにより、毎月発生する費用と４月、10月だけに発生する費用などを登録することができます。
一括請求書作成した請求書に項目を追加することも可能です。
請求書作成機能は毎月発生する固定的な伝票（授業料など）を一括して作成します。（一括請求書作成）
また、突発的な伝票（生徒証の再発行、入塾時の前納分の請求書など）も作成できます。
突発的な伝票は一括請求書作成時に含めることが可能です。もちらん一括作成時に含めないことも可能です。
一括請求書作成した請求書はCSVファイルに出力することができます。また、メールで送ることも可能です。
授業料管理とも連動しています。一括請求書作成で作成された請求書は授業料管理に未入金として計上されますので、入金と未入金が一目で分かります。
請求書は生徒ごとに印刷できます。また、塾の控えとして、一覧表でも印刷ができます。
※　本機能は有償オプションです。5,250円（税込み）

機能一覧（Ver3の比較）

ソフト販売価格 25,000円（税込26,250円）

たっちメールについてのお問い合わせはこちら
お近くの場合はデモいたします。

※テスト用の貸し出し機器を用意しております。 ICカードと合わせて貸し出しいたします。
10日ほどでご返送願います。返送の際の送料はご負担ください。

対応OS

WindowsXP　SP3以上、Vista、Windows7（32bit、64bit）

認証機器

ICカードリーダー（SONYパソリ（RC-S330、RC-S370）、NTT SCR331CL、Yamato PD-100U）
指紋認証　ラトックシステム（SREX-FSU1G（32bit）、SREX-FSU2）
バーコード、キーボード

まずは2週間お試しください

たっちメールおためしの流れ

1.　まずは上記のお申込み画面から必要事項を入力しお申込みボタンをクリック
2.　自動返信メールからたっちメールをダウンロード（CDも追ってお送りします）
3.　インストールしてから2週間お試しください
4.　2週間が経過すると、ご入金確認ができるまで使用不可となります
（ご購入いただけない場合はご連絡いただかなくて結構です。たっちメールをアンインストールください）
5.　ご入金確認後、製品登録を行い、たっちメールが継続して使用できるようになります。
テストで入力したデータも、そのまま使用できます

カードとICカードリーダーについて

費用について

販売元：　株式会社　シーマイル　　〒216-0033　川崎市宮前区宮崎6-8-12
TEL 044-860-1972　　FAX 044-860-1973　　メール　sales@seamile.co.jp

ソフトウェア製品INDEXへ戻る